Бухгалтерська проводка
Бухгалтерська проводка (бухгалтерська запис) – це запис в паперовому журналі або в комп’ютерній базі даних про зміну стану об’єктів, що враховуються.
Зазвичай бухгалтерська проводка складається з опису дебетуємого і кредитується об’єкта обліку, а також числових характеристик зміни, наприклад, кількості та вартості.
Можна сказати, що бухгалтерська проводка це спосіб реєстрації господарських операцій одночасно на двох різних, але економічно взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку в рівних сумах.
Бухгалтерська проводка складається тільки на підставі первинних облікових документів.
Для складання бухгалтерської проводки необхідно виконати наступні дії:
Визначити економічний зміст об’єкта;
Визнати об’єкт обліку;
Технічно відобразити об’єкт обліку на відповідних рахунках бухгалтерського обліку за дебетом і за кредитом.
У бухгалтерії існують два види бухгалтерських проводок:
– Прості проводки – це проводки, в яких кореспондуються два рахунки.
Приклад:
Операція з видачі з каси заробітної плати працівникам підприємства в розмірі 1000 000 руб. буде відображена проводкою:
Дебет рахунку 70 “Розрахунки з персоналом з оплати праці” Кредит рахунку 50 “Каса” -100 000 руб.;
– Складні проводки – це проводки, які зачіпають більше двох кореспондуючих рахунків.
Причому складні проводки бувають двоякого роду.
У першому випадку, коли дебетується один рахунок і одночасно кредитується кілька рахунків. При цьому сума кредитуються рахунків дорівнює сумі дебетуемого рахунку.
Приклад:
Операція надходження на розрахунковий рахунок виручки від продажу продукції на суму 100 000 руб. і від продажу основного засобу на суму 50 000 руб. може бути відображена складної проводкою:
Дебет рахунку 51 “Розрахункові рахунки” 150 000 руб.
Кредит рахунку 90 “Продажі” 100 000 руб.
Кредит рахунку 91 “Інші доходи і витрати”, субрахунок “Інші доходи” 50 000 руб.
Цю складну проводку можна представити двома простими, а саме:
Дебет рахунку 51 “Розрахункові рахунки” Кредит рахунку 90 “Продажі” – 100 000 руб.;
Дебет рахунку 51 “Розрахункові рахунки” Кредит рахунку 91 “Інші доходи і витрати”, субрахунок “Інші доходи” – 50 000 руб.
У другому випадку кредитується один рахунок і одночасно кілька рахунків дебетується: при цьому сума рахунку, що дебетується дорівнює сумі кредитується рахунку.
Приклад:
Від постачальника надійшли матеріали на суму 10 000 руб. і устаткування щодо встановлення на суму 50 000 руб.
Складна бухгалтерська проводка цієї операції буде здійснена наступним чином:
Дебет рахунку 10 “Матеріали” 10 000 руб.
Дебет рахунку 07 “Устаткування до установки” 50 000 руб.
Кредит рахунку 60 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” 60 000 руб.
Цю складну проводку можна представити двома простими, а саме:
Дебет рахунку 10 “Матеріали” Кредит рахунку 60 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” – 10 000 руб.;
Дебет рахунку 07 “Устаткування до установки” рахунки 60 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” – 50 000 руб.
Застосування складних проводок скорочує кількість облікових записів, що в свою чергу, заощаджує час, необхідне для здійснення облікових і аналітичних функцій.
За характером розкритих даних проводки бувають:
А) реальні;
Б) умовні;
В) уточнюючі.
Реальні проводки застосовуються для відображення господарських операцій, фактів, явищ дійсно відбулися (Наприклад, отримання кредиту, нарахування та видача заробітної плати та ін.).
Умовні проводки виникають як результат методології обліку, хоча в реальній дійсності операція не
Відбувалася, але бухгалтерська проводка складається. Вони застосовуються в двох випадках:
– Для перенесення показників;
– Для уточнення показників.
Наприклад:
Закривається рахунок реалізація і визначається фінансовий результат.
Включаються витрати по управлінню в витрати виробництва (витрати з управління визнаються на рахунку “Загальногосподарські витрати”, і при їх включенні в витрати виробництва ніякого господарського факту не відбувається).
До уточнюючим проводках відносяться виправні проводки, а також проводки зі списання калькуляційної різниці по рахунках процесу виробництва.
Уточнюючі проводки бувають:
А) додаткові – складаються звичайним чорнилом, їх сума збільшує обороти по рахунках;
Б) сторнировочной – складаються червоним чорнилом і при підрахунку підсумків червона сума віднімається.