Бізнес-план: що це таке і як повинен виглядати нормальний бізнес-план
Про бізнес-планах написано дуже багато всього. Є навіть цілі інститути, присвячені цьому питанню, але переважна більшість так нічого і не знає, як виявилося. Я не претендую на істину, але спробую змалювати загальну ситуацію навколо бізнес-планів, їх види, цілі, терміни і приблизна вартість, якщо замовляти на стороні.
Отже, бізнес-план, спочатку, це документ, який повинен допомагати підприємцю у створенні, розвитку та поточного функціонування його бізнесу. Бізнес-план є обов’язковим документом для старту бізнесу. І нехай, він часто не оформлений належним чином, запевняю вас, у кожного бізнесмена він є на якихось папірцях, уривках і в голові…
Отже, умовно, я поділяю бізнес-плани за якістю на три типи:
– бізнес-план для начальника;
– бізнес-план для роботи (реальний бізнес-план);
– бізнес-план для інвестора.
У чому ж їх суть і відмінності? Розглянемо кожен окремо.
1. Бізнес-план для начальника. Впевнений, багато менеджери особливо у великих вітчизняних компаніях стикалися з ситуацією, коли начебто і хочеться щось зробити добре, а що – не знаємо. Або коли начальник каже – як? У нас досі немає бізнес-плану? І він терміново починає писатися, під наперед задані терміни, суми, результати і цілі. Відхилення вельми небезпечно. Найчастіше (у 90% випадків), це формальний документ, красиво оформлений і строго зшитий, який найчастіше прочитаний на 20 відсотків і припадає пилом десь у скриньці… і на жаль, це не така вже й велика рідкість. Бізнес план повинен бути? Ось він є! А що там – потім розберемося, зараз колись у нас плинності роботи багато…
2. Бізнес-план для роботи. Умовно, я його називаю рольний, оскільки цей документ є керівництвом до дій, а не папірцем. Я бачив реальний бізнес-план, де 60% було надруковано, а інше написано від руки (вставки). А на деяких сторінках ще й на стікерах всілякі вставки і вписки. Звичайно, це вже перебір, але зате, є свідченням, що з цим документом дійсно працюють. Зрозуміло, що ситуація змінюється, деякі терміни переносяться, ціни стрибають. Але суть-то бізнесу залишається. Іншими словами, бізнес-план для роботи є справжнім планом, де чітко описано, що, за чим, як, в якій послідовності робиться, хто за що відповідає, які ризики де можуть виникнути, і т. д.
3. Бізнес-план для інвесторів. Цей вид плану є проміжним між першими двома видами. Основною метою його є отримання грошей під проект (в банку або у приватного інвестора), і бізнес-план є перше, про що запитують. Саме тому, це має бути красиво оформлений документ з безліччю графіків і таблиць, і побільше цифр. З іншого боку, інвестори – все ж не дурні, тому дані повинні бути чіткими і вірними, так як вони на око відразу все перевірять. Незважаючи на те, що кожен інвестиційний проект унікальний, будьте впевнені, вас швидко розкусять, якщо ви плануєте вішати локшину. Адже інвестори розглядають по кілька таких планів в тиждень і у них величезний досвід в цій справі… Тому план все ж повинен бути максимально наближений до реального. Особливу увагу слід приділити розділу фінанси, т. к. самі розумієте, інвестора цікавить насамперед саме ці показники…
Що стосується структури бізнес-плану – то вона розписана в сусідньому розділі.
Так само часто запитують про розмір бізнес-плану. Тут чіткої відповіді немає. Буває, що це документ з 13-15 сторінок (хоча особисто я вважаю, що все ж замало). Є документи з 150-200 сторінок… (а от це вже перебір). Я дотримуюся думки, що бізнес-план, це саме ПЛАН, а не докладна інструкція, де описаний кожен крок. Слід розуміти, що даний документ хоч і є здебільшого, все ж не єдиним в пакеті документів. До бізнес-плану часто прикладаються всілякі аналітичні записки, розшифровки, правила, умови, вимоги, інструкції з виробничого процесу, безліч технічної інформації.
Потрібно відштовхуватися від того, хто саме є читачем бізнес-плану. А це топ-менеджери та інвестори. Усвідомивши це, відразу стає очевидно, що докладно розписувати навантаження на середню балку, тримає лівий кут правого крила, вообщем-то безглуздо. Їм це не цікаво. Дах є, і її щось тримає. Все, крапка. Їх набагато більше цікавить точка беззбитковості, термін окупності інвестицій та інше. А таких реальних даних не так вже й багато. В середньому, я вважаю, що розбіг бізнес-плану повинен коливатися від 50 до 100 сторінок в залежності від виду діяльності та точності опрацювання (адже це може бути просто попередній план. Багато хто не задумывюатся про те, що ще до початку будь-якого бізнесу варто його проаналізувати, прорахувати, написати такий ось попередній план. І вже виходячи з отриманих даних – приймати рішення, чи варто зв’язуватися з бізнесом ці).
Ще одна особливість полягає в тому, що досить часто написання бізнес-плану віддається комусь на бік. Пояснюється це тим, що керівник або власник бізнесу, може бути чудовим фахівцем у своїй області, але йому не вистачає навичок і знань для повномасштабного аналізу своєї діяльності (особливо з маркетингу, аналізу ринків, юридичних питань). Так само, вміле оформленні відіграє далеко не останню роль, якщо у людини є тільки ідея бізнесу, але ще немає команди і коштів, і за грошима доводиться звертатися до інвесторів. В такому випадку дуже бажано, щоб документ був чітко структурований, грамотно описаний і красиво оформлений. Добре це чи погано – однозначно сказати складно. З одного боку, всі перераховані вище аргументи свідчать на користь стороннього фахівця. З іншого – будь-який, навіть найбільш професійний фахівець не буде знати вашу тему так само докладно, як ви самі, займаючись їм багато років. Так само потрібно враховувати, що виконавець цієї роботи повинен мати повний доступ до всієї інформації, в тому числі і конфіденційної. А на це готовий піти далеко не кожен підприємець…
Питання вартості написання бізнес-плану – досить слизький момент. Ціна дуже сильно залежить від обсягу роботи. Одна справа, зібрати готовий матеріал, і красиво оформити. Зовсім інше – самостійно зібрати дані, провести ряд досліджень…
Тому ціна може варіювати від 600 до 10 000 у. е. і навіть більше. Знову ж, багато чого залежить від рівня самого фахівця. Ну ось я особисто в Одесі взявся за 1000 у. е. У Москві, це мінімум 4000.е. як мені повідомили. Деякі менше 7000 навіть говорити не хочуть. Так що думайте, аналізуйте…
Якщо ми говоримо про терміни, то реальні терміни написання – близько місяця. Це за умови, що частина даних є, частину потрібно збирати. Просто красиво оформити – два тижні. Написати все з нуля для хворого справи – від двох-трьох місяців. Самим треба розуміти обсяг роботи…
Є ще один момент в написанні бізнес-плану стороннім людиною. Найчастіше, пропонується оплата не за факт написання, а тільки в разі отримання кредиту або інвестицій (мовляв якщо грошей не дали, значить написали погано). Це не завжди коректно. Адже інвестор оцінює не тільки документи, але й вас, як бізнесмена, як лідера, як менеджера, фінансиста і т. д. По суті, гроші він дає конкретній людині – ВАМ, а не папірці. Тому, якщо документ грамотно написаний, добре оформлений і підтверджений дослідженнями, а ви сидите невпевнено, на питання не відповідаєте, чи щось незрозуміле мямлите – грошей вам швидше за все не виділять.
Існує практика, коли виконавці (ті хто писав бізнес-план), що присутні на співбесіді. В такому випадку вони вже виступають в ролі консультанта по бізнесу і тут вже несуть відповідальність за отримання інвестицій. Але і вартість їх послуг, в даному випадку зростає.
Висновок бізнес-план повинен БУТИ! Навіть можна мати декілька – свій, робочий, і гарний – для інвесторів Так, така практика існує. Головним принципом написання бізнес-плану: всі дані повинні бути перевірені і реальними. Що б ви там не писали – себе ви не обдурите. Як і бізнес. Не варто ставити занижені витрати і завищені доходи. Отримувати гроші, виплачувати кредити, розраховуватися з підрядниками потрібно буде РЕАЛЬНИМИ грошима, а не записаними у вас на папірці.
(2 votes, average: 3.00 out of 5)